НАКАЗ
« __» січня 201__ р. №_________
Про підсумки перевірки виконання
Інструкції з ведення ділової документації
у загальноосвітніх навчальних закладах
Відповідно до плану роботи школи-інтернату на 201_/201_н. р. та на виконання наказу МОН України від 23.06.2000 р. № 240 «Про
ведення ділової документації в загальноосвітніх навчально-виховних закладах» протягом січня 201___ р. адміністрацією школи
проводилася перевірка виконання
Інструкції про ведення ділової документації. У ході роботи
було перевірено наявність, стан зберігання і ведення ділової документації та встановлено таке:
1. У школі-інтернаті вся документація, яка передбачена вищезазначеною інструкцією, наявна і ведеться відповідно до вимог, а саме:
1.1. Алфавітна книга запису учнів ведеться заступником директора з навчально-виховної роботи _______ та зберігається в спеціальній канцелярській шафі. У книзі записані прізвища учнів, які зараховані до 1-х класів, та учнів, які прибули. Зроблено записи про учнів, які вибули, з відміткою про вибуття. Станом на кінець І семестру в школі навчається 130 учнів.
1.2. Особові справи заведено на всіх учнів закладу освіти, вони зберігаються в закритих шафах у секретаря. Нові особові справи заведено на всіх учнів 1-х класів.
У всіх особових справах із 2-го до 9-го класу виставлені річні оцінки, які завірені підписом класного керівника та печаткою школи-інтернату.
Усього наявні 130 особових справ, що відповідає записам в алфавітній книзі та книзі наказів. Порушень у веденні особових справ не виявлено.
1.3. Класні журнали заведені для всіх класів, у тому числі для початкових — 6 шт., для середніх і старших —7шт. Усі класні журнали відповідно оформлені: є списки учнів, розподіл сторінок за предметами, правильно ведуться записи про відвідування учнями школи. Записи в класних журналах ведуться кульковими ручками, що відповідає чинним вимогам. У всіх класних журналах заповнені сторінки відомостей про учнів, їхніх батьків, проставлені номери особових справ відповідно до записів в алфавітній книзі.
1.4. Окремі журнали для запису факультативних
занять не заведені. Записи про використання
цих годин ведуться в класних журналах і відповідають розподілу згідно з
тарифікацією.
1.5. Журнали з ЛФК і розвитку мовлення
заведені і ведуться окремо. Журнали зберігаються
в методичному кабінеті, у закритій шафі, разом із класними журналами. Журнали
відповідно заповнені і ведуться вчителями.
1.6. Журнали планування та обліку роботи
гуртків заведені для таких гуртків: «Жива скарбниця» (народознавство),
«Віночок» (танцювальний), «Веселі нотки» (музичний), «Творча веселка»
(декоративно-прикладне мистецтво), «Чемпіон» (футбол). У журналах записані
відомості про учнів, списки учнів та плани роботи гуртків. Журнали зберігаються
в методичному кабінеті разом із класними журналами. Ведуться відповідно до
чинних вимог.
1.7. Книга обліку бланків і видачі свідоцтв про спеціальну базову середню освіту зберігається в сейфі директора школи, повністю заповнена.
1.8. Книга обліку бланків і видачі свідоцтв про закінчення спеціальної загальноосвітньої школи зберігається в сейфі директора.
1.9. Книги протоколів засідань педагогічної ради зберігаються в сейфі директора школи. Ведеться книга секретарем засідань педагогічної ради. Усі питання, винесені на засідання, протоколюються відповідно до вимог. Рішення підписуються директором школи і секретарем педагогічної ради.
1.10. Книга обліку трудових книжок працівників школи зберігається в сейфі директора школи і ведеться секретарем школи _______. Порушень у веденні книги не виявлено. Ведеться облік усіх наявних трудових книжок працівників школи. Про видачу трудових книжок звіль- нених працівників є відповідні помітки і підписи про одержання, проте не завжди своєчасно вносяться записи про заохочення працівників.
1.11. Журнал обліку пропусків і заміни
уроків учителями зберігається в заступника директора з навчально-виховної
роботи _______. Ведеться згідно з вимогами. У журналі записані всі замінені
уроки через хворобу або з інших поважних причин. Причини замін обліковуються,
на них є відповідні підтверджувальні документи.
1.12. Журнал обліку пропущених і замінених годин вихователями зберігається в заступника директора з виховної роботи_______. Ведеться згідно з вимогами. У журналі записані всі замінені виховательські години через хворобу або з інших поважних причин. Причини замін обліковуються, на них є відповідні підтверджувальні документи.
1.13. Тексти наказів друкуються на бланках формату А4, всі накази обов'язково поаркушно
пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються директором і скріплюються печаткою. Книги регістрації наказів ведуться окремо: одна — накази з основної діяльності, друга-кадрові накази. Книги реєстрації наказів і накази зберігаються в сейфі директора школи-інтерната і ведуться секретарем Шкуренко О.М.. Усі накази записуються згідно з чинними нормативами, неправильно або помилково записані накази не виправляються, а анулюються відповідними наказами.
1.14. Контрольно-візитаційна книга зберігається в сейфі директора школи. Записи в книзі проводяться офіційно вповноваженими особами, які здійснюють перевірку школи в установленому порядку.
1.15. Інвентарна книга бібліотечного фонду зберігається в бібліотеці школи і ведеться бібліотекарем ____________. Наявні дві книги, а саме:
а) інвентарна книга;
б) сумарна книга шкільної бібліотеки.
Сумарна книга, у свою чергу, містить дві книги: підручники та бібліотечний фонд.
На час перевірки в бібліотеці налічуються _______ примірників книжок за інвентарною книгою.
1.16. Журнал реєстрації вхідних і вихідних документів зберігається в канцелярській шафі школи і ведеться секретарем ____________. Записи в журналі ведуться відповідно до вимог.
1.17. Книга запису наслідків внутрішньошкільного
контролю ведеться одна. Книга зберігається в директора. Записи в книзі
проводяться за певними
формами аналізу уроків, корекційно-виховних заходів, самопідготовок зі
збереженням рекомендацій щодо ведення даної книги.
1.18. Особові справи заведені на всіх працівників, ведуться і зберігаються у канцелярській шафі школи і ведуться секретарем _____________.
1.19. План роботи школи на навчальний рік складено як у текстовому, так і в календарному варіантах. План затверджено рішенням педагогічної ради від __.08.201__р. Зберігається в кабінеті директора.
1.20. Робочий навчальний план спеціальної загальноосвітньої школи-інтернату для дітей з вадами розумового розвитку на 201_ – 201_ навчальний рік розроблений на виконання листа МОНмолодьспорт України №____ від _______р. «Про навчальні плани загальноосвітніх навчальних закладів та структуру ______- навчального року», підписано директором і затверджено управлінням освіти і науки Донецької обласної держадміністрації.
1.21 Атестаційні матеріали є на всіх педагогічних працівників, які пройшли атестацію або атестуються в поточному навчальному році. Матеріали зберігаються з дотриманням термінів в методичному кабінеті у заступника директора з навчально-виховної роботи _________.
2. Разом із тим у ході перевірки виявлено окремі недоліки у веденні ділової документації, що суперечать вимогам інструкції, а саме: відсутні окремі книги протоколів загальних зборів (конференцій), протоколів засідань ради загальноосвітнього навчального закладу, батьківського комітету. Такі протоколи наявні, але ведуться на окремих аркушах формату А4.
Виходячи з вищесказаного,
НАКАЗУЮ:
1. Вважати стан ведення ділової документації в школі задовільним.
2.
Завести окремі книги реєстрації протоколів загальних зборів (конференцій),
засідань ради школи, батьківського комітету до ______ р.
Відповідальний – секретар ________
3.Після закінчення терміну дії наказу провести повторну перевірку і звітувати на нараді
при директорові. Термін виконання — до ________р.
Відповідальний – заступник директора з НВР ________.
4. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Директор школи _________________
